Вантажні перевезення Київ — Львів
Між Києвом і Львовом постійно переїжджають IT-команди: відкривають другий офіс, переносять основний, збирають людей в одному місті. Тому серед рейсів на Львів багато офісної техніки, робочих місць і серверних шаф. Головне в такому переїзді — щоб команда в понеділок сіла за робочі столи, а не розшукувала свій монітор у коробках. На цій сторінці про те, як це спланувати, і про звичайні переїзди квартир до Львова.
Як перевезти офіс у Львів без втрати робочих днів
У переїзді офісу вартість рейсу рідко є найбільшою витратою. Дорожче обходяться дні, коли люди не можуть працювати. Тому ми плануємо такий переїзд від дати, коли команда має вийти на нове місце.
Маркування — половина успіху
Кожне робоче місце отримує номер: монітори, системний блок, док-станція, крісло, коробка з дрібницями. Той самий номер стоїть на плані розстановки нового офісу. Кабелі кожного місця збирають в окремий підписаний пакет. Тоді у Львові вантажники одразу розносять усе по місцях, а адміністратору лишається тільки підключити техніку. Монітори пакуємо в оригінальні коробки або в пузирчасту плівку з картоном, ставимо вертикально й окремо від важкого.
Серверна шафа і мережеве обладнання
Демонтаж і підключення робить ваш системний адміністратор, ми відповідаємо за фізичне перевезення. Шафу краще везти без встановлених серверів: обладнання пакується окремо, а порожня шафа кріпиться ременями на палеті. Як саме її покласти і що зняти, погоджуємо з вашим адміністратором заздалегідь. Джерела безперебійного живлення з акумуляторами важкі, їх ставимо на підлогу ближче до кабіни.
Бізнес-центр на обох кінцях
І в київських, і у львівських бізнес-центрах вантажний ліфт і розвантажувальна зона зазвичай працюють за розкладом, а на в'їзд потрібна заявка. Дізнайтеся ці правила в адміністрації обох будівель ще до того, як назначите дату. Зручна схема для офісу: завантаження в п'ятницю після обіду, розвантаження у Львові в суботу, у понеділок команда працює. Детальніше про офісні переїзди — на сторінці офісний переїзд.
🖥 Складіть план розстановки до дня переїзду. Коли на кожній коробці й на плані нового офісу однаковий номер місця, розвантаження триває вдвічі менше, а першого робочого дня ніхто не шукає свою техніку.
Квартира у Львові
Для сімей, що переїжджають разом із командою або окремо, діє звичайна логіка квартирного переїзду. Є одна львівська особливість: в історичному центрі для вантажного транспорту діють обмеження в'їзду. Тому адресу в центрі перевіряємо заздалегідь і, якщо треба, плануємо розвантаження бусом або з найближчого дозволеного місця. Людей на завантаження в Києві можна замовити окремо через сторінку вантажники в Києві.
Скільки коштує перевезення з Києва до Львова
Вартість окремого авто — це 540 км, помножені на ставку для тоннажу, плюс подача авто, з округленням до 100 грн. Вантажники рахуються окремо: 450 грн/год за людину, мінімум 2 години.
| Тоннаж | Складові ціни | До Львова | Під який переїзд |
|---|---|---|---|
| Довантаження | третина ціни 2 т | 6 800 грн | Кілька коробок техніки, крісла для нових співробітників |
| До 2 т | 540 × 35 + 1 500 | 20 400 грн | Серверна шафа з мережевим обладнанням, квартира на 1–2 кімнати |
| До 5 т | 540 × 45 + 2 500 | 26 800 грн | Офіс до 10 робочих місць, квартира на 3 кімнати |
| До 10 т | 540 × 50 + 3 000 | 30 000 грн | Офіс на 15–25 місць з меблями й переговорною |
| До 20 т | 540 × 80 + 3 000 | 46 200 грн | Великий офіс або склад за один рейс |
Чотири типові рейси Київ — Львів
Приклади з розрахунком за тарифами вище. Остаточна сума залежить від поверхів, правил бізнес-центру й кількості людей на розвантаженні.
Команда переїжджає за вихідні
Двадцять столів і крісел, по два монітори на місце, системні блоки, переговорна, кухня й шафи — повний кузов вантажівки до 10 т за 30 000 грн. Четверо вантажників по три години на завантаженні в Києві: 4 × 3 × 450 = 5 400 грн, разом близько 35 400 грн. Розвантаження у Львові рахуємо окремо, за кількістю людей і поверхом.
Шафа, комутатори й джерела живлення окремим рейсом
Інколи серверну везуть окремо від решти офісу, щоб її можна було запустити у Львові раніше, ніж приїдуть люди. Порожня шафа на палеті, упаковані сервери, комутатори й акумулятори безперебійника вміщуються в бус до 2 т за 20 400 грн. Час завантаження погоджуємо з вашим адміністратором.
Сім'я переїжджає слідом за роботою
Меблі трьох кімнат, техніка й близько сорока коробок займають 5-тонник за 26 800 грн. Троє вантажників по три години в Києві і стільки ж у Львові — ще 8 100 грн, разом близько 34 900 грн. Якщо квартира в історичному центрі, заздалегідь перевіряємо під'їзд.
Техніка й крісла для нових людей у львівському офісі
Коли офіс уже працює і треба довезти кілька моніторів і крісел, окремий бус за 20 400 грн не потрібен. Довантаженням це 6 800 грн. Дату підтверджуємо, коли на Львів іде попутне авто, тому такий варіант підходить, коли новий співробітник виходить не завтра.
Транспорт під офісний і квартирний переїзд
- серверна окремим рейсом
- квартира на 1–2 кімнати
- адреса в старому центрі
- офіс до 10 місць
- квартира на 3 кімнати
- меблі переговорної й кухні
- офіс на 15–25 місць
- техніка й меблі разом
- один рейс замість двох
Переїзд офісу за один вікенд
За тиждень
Список робочих місць і меблів, правила обох бізнес-центрів, план розстановки у Львові. Ми підбираємо авто й кількість вантажників.
Четвер–п'ятниця
Адміністратор відключає техніку, співробітники пакують особисті речі, усе маркується номером місця.
П'ятниця, після обіду
Завантаження в Києві: важке вниз, монітори вертикально й окремо, серверне обладнання — за погодженою схемою.
Субота у Львові
Розвантаження в новий офіс, розстановка за планом. Вихідні лишаються адміністратору на підключення, у понеділок команда працює.
Часті питання про перевезення з Києва до Львова
Скільки їде вантажівка з Києва до Львова?
540 км трасою через Житомир і Рівне, з перервами водія це 8–9 годин. Для офісу зручно завантажитися в п'ятницю і розвантажитися у Львові в суботу.
Хто відключає й підключає комп'ютери та сервери?
Ваш системний адміністратор. Ми пакуємо, вантажимо, перевозимо й розносимо техніку по робочих місцях за планом. Порядок роботи із серверною шафою погоджуємо з адміністратором заздалегідь.
Як не переплутати техніку різних співробітників?
Промаркуйте кожне робоче місце номером: монітори, системний блок, крісло, пакет із кабелями. Той самий номер поставте на плані нового офісу, і вантажники розставлять усе без плутанини.
Чи можна частину вантажу залишити в Рівному чи Житомирі?
Так, обидва міста стоять на трасі до Львова. Кілометраж рахуємо до останньої точки й враховуємо час на проміжну зупинку. Це вигідніше, ніж два окремі рейси.
Чи заїде вантажівка в історичний центр Львова?
У центрі діють обмеження для вантажного транспорту. Назвіть адресу заздалегідь, і ми підберемо авто або спланюємо розвантаження з найближчого дозволеного місця.
Чи оформлюєте документи для компаній?
Так: договір перевезення, ТТН, акт виконаних робіт і рахунок. Для офісних переїздів це стандартний пакет.
Можливо, вам також потрібно
Замовити перевезення Київ — Львів
Напишіть, скільки робочих місць чи кімнат переїжджає і коли команда має вийти на нове місце. Підберемо авто, людей і спланюємо рейс.