Офісний переїзд під ключ: техніка, меблі, сейфи
NovaGruz виконує офісні переїзди у Харкові, Луцьку і між містами України. Малий офіс від 2 600 грн, середній (10–20 місць) від 5 400 грн. Пакуємо монітори і сервери в антистатичну плівку, розбираємо і збираємо меблі, перевозимо сейфи і стелажі. Переїзд у вихідний — без доплат.
Офісний переїзд відрізняється від квартирного: ось чим саме
Більшість людей уявляють офісний переїзд як «ті самі коробки, тільки більше». Насправді це окрема логістична задача з іншими ризиками і вимогами.
Головна відмінність офісного переїзду — це чутливість до простою. Кожна година, коли команда не може працювати, коштує грошей. Тому офісні переїзди найчастіше плануються на п'ятницю ввечері, суботу або неділю — щоб у понеділок вранці співробітники вже зайшли в новий офіс з налаштованими комп'ютерами і розставленими меблями.
Друга відмінність — тип вантажів. Офіс включає категорії, яких немає у квартирному переїзді: серверне обладнання (вага 30–150 кг, крихке, чутливе до удару і статики), корпоративні документи (підписані договори, оригінали ліцензій), великі стелажі і архівні шафи, важкі сейфи 100–500 кг, торгове або виробниче обладнання. Кожна категорія — свій спосіб пакування і перевезення.
Третя відмінність — маркування і логістика кімнат. Офіс на 20 осіб — це мінімум 5–7 зон: рецепція, переговорна, відкритий простір, серверна, склад, кухня. Без чіткого маркування на новому місці настає хаос. Ми маркуємо кожну коробку і предмет меблів за кімнатою призначення — вантажники розставляють все на місця без участі керівника.
Три формати офісного переїзду — під розмір вашого офісу
Ціна офісного переїзду залежить від чотирьох параметрів: кількість робочих місць, поверх, потреба в пакуванні техніки, наявність сейфів або важкого обладнання.
До 10 робочих місць
Стартап, юридична фірма, невелика студія, відділ компанії.
- до 10 комп'ютерних місць
- монітори, системні блоки, периферія
- офісні меблі і крісла
- кілька стелажів і шаф
- пакування плівкою і картоном
10–30 робочих місць
Аутсорсингова компанія, агентство, відділення банку, клініка.
- 10–30 комп'ютерних місць
- серверна стійка або мережеве обладнання
- архівні шафи і документи
- переговорна кімната
- маркування кімнат і розстановка
30+ робочих місць
Великі компанії, call-центри, виробничі офіси, держустанови.
- детальний план переїзду заздалегідь
- поетапне переміщення зон
- серверна і мережева інфраструктура
- повне пакування і розпакування
- такелаж для важкого обладнання
💡 Нічний переїзд або переїзд у вихідні — без доплат. Більшість офісних переїздів ми виконуємо в суботу або вночі з п'ятниці на суботу. Це стандартний формат: у понеділок вранці команда заходить у готовий офіс.
Що входить у переїзд офісу і що рахується окремо
| Що включено в базову ціну | Що рахується окремо |
|---|---|
| Подача авто і бригади за адресою | Пакувальні матеріали (стрейч, картон, кутники, антистатична плівка) |
| Завантаження, транспортування, розвантаження | Розбирання і збирання меблів (столи, стелажі-купе, перегородки) |
| Кріплення вантажу в кузові ременями | Такелаж для сейфів, банкоматів, важкого обладнання |
| Маркування і розстановка по кімнатах | Підйом без ліфта — від 30 грн за предмет з 2-го поверху |
| Зв'язок з бригадою весь час переїзду | ТТН, акт, рахунок — для ФОП і ТОВ (без окремої оплати, але потрібне узгодження) |
Як пакуємо комп'ютерне і серверне обладнання
Техніка — найвразливіша категорія офісного переїзду. Монітор, який впав плашмя, або сервер із мікротріщиною в корпусі — це збитки в десятки тисяч гривень. Ось як ми це запобігаємо.
Монітори і телевізори
Кожен монітор обертається антистатичною плівкою, потім картоном по кутах, потім стрейчем. У кузові — тільки вертикально, з прокладками між моніторами. Не горизонтально навіть для маленьких.
Серверне обладнання
Сервери пакуємо в оригінальні або замінні картонні ящики з поролоновими вставками. Для стоєчного обладнання — демонтаж із рейок, горизонтальна фіксація в кузові. Антистатичний захист від кожного контакту з металом.
Ноутбуки і периферія
Ноутбуки — в м'яких чохлах або оригінальних коробках. Клавіатури, миші, кабелі — в підписаних коробках за робочим місцем. На новому місці кожен співробітник отримує свій комплект без пошуків.
Принтери і МФУ
Картриджі знімаємо і пакуємо окремо, щоб не розлився тонер під час перевезення. Важкі промислові принтери (25+ кг) — такелажна рохля або гідроборт.
Корпоративні документи
Архівні папки і оригінали документів — в окремі пронумеровані коробки. Список вмісту — на кожній коробці зовні. Передача відповідальній особі під підпис, якщо потрібна.
Сейфи і важке обладнання
Сейфи вагою від 50 кг — такелаж з рохлею і ременями. Сейфи від 200 кг — гідроборт. Не перекидаємо, не ставимо на бік. Окремий протокол навантаження і кріплення в кузові.
Покрокова організація офісного переїзду
Від першого дзвінка до готового офісу — зазвичай 1–3 дні. Для великих офісів планування починається за тиждень.
Дзвінок і первинна оцінка — 15 хвилин
Ви описуєте: кількість робочих місць, поверхи (звідки і куди), є чи сейф, чи потрібне пакування техніки. Диспетчер одразу називає орієнтовну вартість і пропонує дату. Для великих офісів — безкоштовний виїзд менеджера для складання точного кошторису.
Підготовка і маркування — ваш обов'язок до приїзду бригади
Рекомендуємо заздалегідь підписати кожну кімнату в новому офісі: «Бухгалтерія», «Переговорна», «ІТ» тощо. Або передайте нам схему кімнат — ми промаркуємо самостійно. Також варто заздалегідь вимкнути і відключити техніку від розеток і мережевих кабелів.
Пакування і демонтаж — бригада на старому місці
Вантажники пакують техніку, розбирають меблі (столи, перегородки, шафи-купе), демонтують стелажі. Кожен ящик підписується кімнатою призначення. Сейфи і важке обладнання — такелаж з рохлею. Час — від 1 до 4 годин залежно від масштабу.
Транспортування — від адреси до адреси
Авто їде прямо між адресами без проміжних складів. Вантаж зафіксований ременями, техніка — вертикально з прокладками. Для великих офісів — кілька ходок або кілька авто паралельно.
Розстановка і збирання — на новому місці
Вантажники розставляють меблі і коробки по кімнатах згідно з маркуванням або схемою. Збирають розбиране: столи, стелажі, перегородки. Розпаковують техніку. Кінцевий результат — готовий до роботи офіс без стосів коробок у коридорі.
Окремі сценарії офісного переїзду
IT-компанії і технологічні офіси
Переїзд IT-офісу — найскладніший технічно. Серверна кімната, NAS, UPS, комутатори, патч-панелі — все це потребує демонтажу мережевиком до приїзду вантажників і планування відновлення мережі на новому місці. Ми переміщаємо фізичне обладнання; підключення і налаштування — на відповідальності замовника або його IT-фахівця. Рекомендуємо передбачити час на відновлення мережі після переїзду: зазвичай 2–4 години.
Міжміська релокація офісу
Переїзд офісу між містами — Харків–Київ, Харків–Львів, Луцьк–Київ та інші напрямки. Тариф на переїзд в інше місто рахується так само: 32–45 грн/км залежно від класу авто, плюс вартість роботи вантажників. Особливість: для міжміського офісного переїзду рекомендуємо два окремих екіпажі вантажників (на старому і на новому місці), оскільки привозити бригаду з Харкова у Львів значно дорожче.
Часткові переїзди і поетапна релокація
Якщо ваш офіс переїжджає поступово — спочатку один відділ, потім другий — ми підтримуємо поетапний формат. Перша ходка: серверна і IT-інфраструктура. Через тиждень: меблі і залишки. Такий підхід мінімізує простій і дозволяє командам переходити поступово.
Переїзд у суботу або вночі
Стандартна схема для офісів, які не можуть дозволити собі простій у будній день. П'ятниця, 19:00 — бригада на старому місці. Субота, 10:00 — готовий офіс на новому. Понеділок — команда заходить на роботу. Жодних доплат за роботу у вихідний або нічний час — це наш стандартний сервіс.
Як ми це робили — конкретні приклади
Міжміська релокація компанії за суботу
Харківська IT-компанія переїжджала у Київ на постійно. 25 комп'ютерних місць, серверна стійка 12U з трьома серверами, мережеве обладнання, офісні меблі (столи, крісла, перегородки), переговорна на 10 осіб, кухонний куток. Їхній мережевик демонтував обладнання в п'ятницю ввечері самостійно. О 8:00 прийшла наша бригада: 10-тонник, 4 вантажники. До 13:00 все завантажено. Виїзд о 13:00, прибуття в Київ о 21:00. Три вантажники-партнери у Києві розвантажили і розставили меблі на наступний день зранку. До 12:00 — готовий офіс без техніки (її підключав київський системний адміністратор). Вартість: 47 600 грн (560 км × 45 грн + вантажники у Харкові та Києві).
Переїзд з 4-го поверху без ліфта у суботу вранці
Юридична фірма переїжджала з одного Харківського офісу в інший — 4-й поверх без ліфта на стартовому місці, 2-й з ліфтом на новому. 8 комп'ютерних місць, 2 великих архівних шафи (кожна по 80 кг), сейф 120 кг, ксерокс Ricoh 45 кг. Особлива увага — архівні папки з оригіналами договорів: кожна коробка підписана, передача відповідальній особі під підпис. Сейф — такелаж з рохлею, підйом-спуск по 4 сходових прольотах. Субота, 8:00–14:00. 2-тонний бус, 3 вантажники. Вартість — 4 200 грн (3 вантажники × 4 год × 350 грн + мінімальна ставка авто).
Трифазний переїзд без зупинки роботи
Call-центр у Луцьку не міг дозволити собі зупинитися навіть на один день — оператори приймають дзвінки цілодобово. Організували переїзд у три фази: субота 1 — серверна кімната і обладнання (оператори перевели дзвінки на мобільні), субота 2 — перша половина операторського залу (20 місць), субота 3 — друга половина. Кожного разу бригада 4 вантажники, 5-тонник. До неділі вечора кожного разу все готово. Загальна вартість трьох фаз — 21 400 грн.
FAQ: офісний переїзд
Скільки коштує офісний переїзд?
Малий офіс до 10 місць — від 2 600 грн. Середній (10–20 місць) — від 5 400 грн. Великий (30+) — індивідуально. На ціну впливають: кількість місць, поверх і наявність ліфта, сейфи і важке обладнання, потреба в пакуванні техніки, переїзд у межах міста або між містами.
Чи є доплата за переїзд у вихідні або вночі?
Ні. Переїзд у суботу або неділю — за тим самим тарифом, що і будній день. Переїзд у вихідний день — це наш стандарт для офісів, а не виняток.
Хто пакує техніку — ми чи ваша бригада?
Наша бригада пакує техніку, якщо ви замовляєте пакування як послугу. Матеріали (антистатична плівка, картон, поролон, стрейч) — додатково, за фактичними витратами. Якщо ваш IT-фахівець хоче упакувати сервери самостійно — ми працюємо з уже упакованим обладнанням.
Скільки часу займає переїзд офісу?
Малий офіс (5–8 місць) у межах міста — 3–5 годин. Середній (15–20 місць) — 6–10 годин. Великий (30+) або міжміський — плануємо індивідуально. Зазвичай офіс готовий до роботи до початку наступного робочого дня.
Чи перевозите сейфи?
Так. Сейфи до 100 кг — вантажники з рохлею. Сейфи 100–300 кг — такелажний набір з важільним візком і ременями. Сейфи понад 300 кг — гідроборт. Не перекидаємо, не кладемо на бік. Окремий протокол фіксації у кузові.
Чи збираєте і розбираєте меблі?
Так. Розбирання і збирання офісних столів, шаф-купе, перегородок, стелажів — додаткова послуга, яка рахується окремо за обсягом роботи. Стандартно — від 150–300 грн за один предмет залежно від складності. Узгоджується при замовленні.
Чи надаєте документи для бухгалтерії ТОВ?
Так. Акт виконаних робіт, рахунок, договір. Безготівковий розрахунок для юридичних осіб. Якщо потрібна ТТН — також готуємо. Узгодьте потребу у документах при замовленні.
Чи робите міжміський офісний переїзд?
Так. Харків–Київ, Харків–Луцьк, Луцьк–Київ і будь-який інший напрямок. Тариф на транспорт — 32–45 грн/км залежно від авто. Вантажники в місті призначення — залучаємо партнерів, щоб не везти бригаду за 500 км. Узгодимо повний кошторис при замовленні.
Що ще може знадобитися при переїзді офісу
Замовити офісний переїзд
Опишіть: скільки місць, з якого поверху, чи є сейф і серверне обладнання — розрахуємо вартість за 5 хвилин і запропонуємо дату. Переїзд у вихідний — без доплат.